Clinique Dr. Nabi (Couture Smile) — ERP dentaire à IA locale

Clinique Dr. Nabi — Couture Smile · Cabinet dentaire · Projet logiciel

L'assistant compare le chiffre d'affaires et les dépenses de deux box sur deux mois, et commente les écarts

Le contexte

Clinique dentaire privée à Oran, organisée en box confiés à des praticiens rémunérés au pourcentage, avec une équipe salariée, un stock de consommables coûteux et un laboratoire de prothèse intégré.

Le problème

La gestion reposait sur des fichiers séparés : les actes d'un côté, les présences de l'autre, le stock ailleurs. Le calcul de la rémunération des praticiens et des salaires demandait de réconcilier ces sources à la main chaque mois. Surtout, la clinique voulait des fonctions d'intelligence artificielle sans qu'aucune donnée patient ne quitte l'établissement.

Ce que nous avons livré

ERP intelligent développé pour la clinique dentaire : gestion des stocks, des fournisseurs et des commandes, présence biométrique ZKTeco et automatisation des processus par l'IA.

IA 100 % locale : RAG sur ChromaDB, embeddings nomic-embed-text, modèle qwen2.5:32b servi par Ollama sur Mac M1 Max. Modules livrés : dossiers patients, paie, signalements, congés, pointeuse biométrique K40, agent IA administratif au périmètre d'accès défini par rôle. Module de suivi implantaire en cours.

Les résultats

Aucune donnée patient et aucune donnée de paie ne quitte la clinique : le modèle de langage tourne sur le matériel de l'établissement.

Avant, préparer les salaires d'une dizaine de personnes prenait une demi-journée par mois — et seulement quand tout tombait juste du premier coup, sans avoir à reprendre les pointages ni à recalculer les primes. C'est cette réconciliation manuelle qui a disparu : la pointeuse biométrique alimente le pointage, le pointage alimente la paie, les actes alimentent la rémunération des praticiens.

DentalNova répond aux questions de gestion en français, chaque rôle dans son propre périmètre de données. Le module de suivi implantaire est en cours de développement.

Technologies

  • Django
  • Python
  • ChromaDB
  • Ollama
  • RAG
  • Qwen 2.5
  • nomic-embed-text
  • ZKTeco K40
  • Mac M1 Max

IA déployée

  • DentalNova

    L'assistant administratif du cabinet dentaire, cloisonné par rôle.

  • StockNova

    Ce qu'il reste, ce qui a bougé, ce qui va manquer — en une question.

  • PaieNova

    La paie expliquée ligne par ligne, à celui qui la reçoit comme à celui qui la valide.

  • TaskNova

    Dictez la consigne, elle devient une tâche assignée avec échéance.

  • BienNova

    Le baromètre du climat interne, analysé sans que personne ne lise les réponses.

  • FormaNova

    Qui sait faire quoi, qui doit être formé à quoi, et quand.

  • CongeNova

    Une demande de congé arrive, le remplaçant est déjà proposé.

Pour aller plus loin

Mis à jour le 10 septembre 2026

En images

  • L'assistant compare le chiffre d'affaires et les dépenses de deux box sur deux mois
    L'assistant croise deux mois et deux box, sur le matériel du cabinet.
  • Calcul d'un salaire : base, heures supplémentaires, déductions et net à payer
    La paie, autrefois une demi-journée par mois.
  • L'assistant DentalNova sur téléphone, avec ses questions de gestion suggérées
    DentalNova, consultable depuis le fauteuil.
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