Logiciel de gestion d'école et de centre de formation
Une école de cours jongle entre les inscriptions, les forfaits de séances, le planning des salles et le calcul des salaires au pourcentage. Nous automatisons la chaîne complète : chaque séance saisie alimente la facturation de l'élève, la paie du professeur et le rapport mensuel envoyé par e-mail.
Ce que vous y gagnez
- 1 saisie de séance pour facturer et payer
- 0 calcul de salaire à la main
- 100 % des reçus imprimables depuis le logiciel
Dans une école de cours, tout part de la séance : elle décompte le forfait de l'élève, elle déclenche la rémunération du professeur, elle occupe une salle. Tant que ces trois conséquences sont suivies dans trois fichiers différents, la direction passe ses fins de mois à réconcilier des chiffres.
Le logiciel relie la chaîne complète. La séance est saisie une fois, et la facturation, la paie et le planning en découlent.
Ce que contient le logiciel
Élèves et inscriptions
Fiches élèves, forfaits de séances, suivi de la consommation et relances.
Professeurs et rémunération
Calcul automatique du salaire au pourcentage, séance par séance.
Planning des salles
Affectation des groupes, des créneaux et des salles, sans conflit d'occupation.
Rapport de paye mensuel
Envoi automatique du récapitulatif par courrier électronique en fin de mois.
Reçus et documents
Impression des reçus de paiement et des attestations depuis l'écran de saisie.
Espaces séparés
Direction et secrétariat disposent de droits distincts sur les mêmes données.
Les IA embarquées
FormaNova
Qui sait faire quoi, qui doit être formé à quoi, et quand.
Ils l'utilisent
Questions fréquentes
Faut-il un serveur puissant pour faire tourner l'IA en local ?
Moins qu'on ne le croit. Un poste équipé d'une carte graphique récente ou d'un Mac à processeur Apple Silicon suffit à servir un modèle de langage pour une équipe de dix à trente personnes. Nous dimensionnons le matériel pendant le cadrage, avant tout engagement.
Que se passe-t-il si Internet tombe ?
Le logiciel continue de fonctionner. Comme tout est installé sur votre réseau local, une coupure de la connexion extérieure n'interrompt ni la saisie, ni l'IA, ni l'impression des documents.
Pouvez-vous reprendre nos données existantes ?
Oui. Nous reprenons les tableurs, les exports de logiciels existants et les bases historiques. La reprise fait l'objet d'une étape dédiée avec contrôle de cohérence avant la mise en service.
Développez-vous aussi l'application mobile ?
Oui, en Flutter, avec une base de code unique pour Android et iOS. L'application se connecte au même serveur que le logiciel de bureau et reste donc soumise au même périmètre de données.
Comment garantissez-vous qu'un utilisateur ne voie que ce qui le concerne ?
Le cloisonnement est appliqué dans le moteur d'accès aux données, pas seulement dans l'interface. Concrètement, un utilisateur ne peut pas obtenir des informations hors de son périmètre en reformulant sa question à l'assistant IA : la restriction est posée avant que la donnée ne soit lue.
Mis à jour le 11 août 2026