Power BI : par où commencer quand on part de tableurs ?

Le premier tableau de bord échoue presque toujours pour la même raison : on commence par les graphiques au lieu de commencer par les données. Voici l'ordre qui fonctionne.

Commencez par une seule question à laquelle personne ne sait répondre aujourd'hui, et remontez jusqu'aux données qui y répondent. Le premier tableau de bord utile tient en trois indicateurs. Ceux qui échouent commencent par les graphiques et découvrent trop tard que les données ne sont pas exploitables.

Pourquoi les premiers tableaux de bord finissent-ils abandonnés ?

Parce qu'ils répondent à des questions que personne ne se pose. Un tableau construit pour montrer ce qu'on sait faire n'est consulté qu'une fois.

La bonne amorce est une question qui coûte de l'argent aujourd'hui : quelle prestation est réellement rentable, quel poste dérive, quel client paie en retard. Si le chiffre change une décision, le tableau sera consulté.

Que faut-il faire avant de dessiner quoi que ce soit ?

Nettoyer. Dans un tableur, un même fournisseur s'écrit de quatre façons, les dates sont tantôt du texte tantôt des dates, et les totaux sont saisis à la main.

Ce travail n'est pas glorieux et représente l'essentiel du projet. Un tableau de bord construit sur des données sales produit des chiffres faux avec assurance — c'est pire que pas de tableau du tout.

Quelles erreurs reviennent le plus souvent ?

Erreur	Ce qu'elle produit	Le réflexe correct
Tout mettre sur une page	Personne ne lit	Trois indicateurs, une question
Brancher sur des tableurs vivants	Rupture à chaque modification	Une source stable
Pas de table de dates	Comparaisons impossibles	La créer d'emblée
Calculs faits dans le tableur	Résultats non vérifiables	Les refaire dans l'outil
Aucun propriétaire désigné	Abandon en trois mois	Une personne responsable

Combien de temps avant un résultat utile ?

Quelques jours pour un premier tableau qui répond à une question précise, à condition que les données existent. Plusieurs semaines si elles sont dispersées entre des tableurs, un logiciel métier et des documents papier.

Le facteur limitant n'est jamais l'outil : c'est l'état des données.

Faut-il former les équipes ou externaliser ?

Les deux, dans cet ordre. Un premier tableau construit avec vous montre ce qui est possible ; la formation permet ensuite à vos équipes de le faire évoluer sans dépendre de personne.

Un tableau de bord que seul le prestataire sait modifier meurt à la première question nouvelle. Voir notre formation Power BI.